Datenschutzhinweise
Stand: 31.01.2024
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle:
Retro Nerds Münsterland e.V.
Brinkstraße 39
48619 Heek
Tel. : +49 151 2027 5376
Mail : vorstand@nerd-mail.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@nerd-mail.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift gern zur Verfügung.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten:
Logfiles bei Aufruf unserer Webseite oder unserer Vereinssoftware
Bei Aufruf unserer Webseite oder unserer Vereinssoftware werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Tobit.Labs als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Beim Besuch unserer Webseiten kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen hinsichtlich der Nutzung unserer Webseite finden Sie unter folgendem Link:
https://retronerds-muensterland.de/impressum
Weitere Details zur Datenschutzerklärung hinsichtlich der Nutzung unserer Vereinssoftware finden Sie unter folgendem Link:
https://www.vereinonline.org/Retro_Nerds_Muensterland/?datenschutz
Abonnement unseres Newsletters
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an vorstand@nerd-mail.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Steady.Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wirdgelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere genutzten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben sowie im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit:
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, E-Mail-Adresse, Bankdaten sowie Telefonnummern) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere das Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Mitgliederversammlung sowie das Organisieren von Veranstaltungen (bei vorheriger Anmeldung durch das Vereinsmitglied).
- Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind insbesondere Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
- Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b - DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Monate gespeichert.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung u.a. auf unserer Webseite veröffentlicht.Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite und weiteren Medien ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
- Mitglieder-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
- Fotos mit Bezug zum Vereinsgeschehen bzw. zu Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
- Fotos von Gästen, die an der Veranstaltung teilgenommen haben oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder Gast) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins
Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:Für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen an die Sparkasse Südmünsterland sowie zur Vereinsverwaltung an die Softwarelösung VereinOnline.org der GRITH AG.
Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt,
gegenüber dem „Retro Nerds Münsterland e.V.“ um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber dem „Retro Nerds Münsterland e.V.„die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber
hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den Vertragspartner übermitteln.
Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Wir verarbeiten im Rahmen der Mitgliedschaft Ihre Daten. Wir dürfen Sie daher abschließend über Ihre Betroffenenrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung informieren:
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie jederzeit folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie (Art. 15 DS-GVO)
- ein Berichtigungsrecht, falls wir falsche Daten über Sie verarbeiten (Art. 16 DS-GVO)
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen (Art. 17 DS-GVO)
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen sowie ein - - Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DS-GVO)
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten (Art. 77 DS-GVO). Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
